Secretaria Técnica y Documentalista
Empresa multinacional farmacéutica, selecciona Secretara Técnica & Documentalista, para incorporarse dentro del área de Relaciones Institucionales ubicado en Madrid.
Reportando directamente a la Directora de RRII, se responsabilizará del archivo de contenidos, gestión y preparación de documentación técnica, seguimiento de reuniones, optimización y mantenimiento de la base de datos de relaciones institucionales así como de la atención a visitas, filtrado de llamadas y participación en cualquier proyecto del departamento de forma proactiva.
Requisitos
Estudios mínimos: Diplomado - Biblioteconomía y Documentación.
Experiencia mínima: Más de 5 años.
Conocimientos necesarios:
Gestión de bases datos bibliográficas.
Protocolo internacional.
Normativa de protocolo institucional.
Relaciones institucionales.
Hojas de cálculo.
Ofimática.
Traducción Inglés.
Gestión de archivos.
Imprescindible residente en: Provincia Puesto Vacante.
Requisitos mínimos: Pensamos en un profesional con formación de CFGS Secretariado y estudios complementarios especializados en documentación o Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación. Se valorará muy positivamente tener estudios complementarios en Protocolo y/o Relaciones Institucionales. Deberá aportar una sólida experiencia en Departamento similar como Documentalista y Secretaria/o y desempeñando funciones relacionadas con ambas disciplinas. Será imprescindible ser usuario avanzado de MS Office, sobre todo, con hojas de datos tipo Excel, Ofimática, Internet y excelentes habilidades en la redacción de cartas. Deberá tener un excelente nivel de Inglés, advanced como mínimo y se requerirá acreditar titulación oficial como mínimo de CAE (C1 Marco de referencia Europeo); en su defecto se realizará una prueba de nivel adicional.
Capacidad de adaptación, orientación al logro, discreción, dinamismo, proactividad, flexibilidad, y excelencia en el trato, serán requisitos que se valorarán.