Consultores / Analistas en gestión documental

Reconocida empresa de Consultoría, que ofrece servicios globales para la Gestión de la Información, la Documentación y el Conocimiento, busca Consultores/Analistas en Gestión Documental para su oficina de Madrid.

Misión: Realización de trabajos de análisis documental y proyectos de gestión documental.

Funciones:

• Responsable de proyectos de gestión documental: definición, valoración, planificación y coordinación de proyectos de implantación de soluciones tecnológicas de gestión documental.
• Participación en proyectos de gestión documental como analista funcional (análisis de procesos y documentación, procedimientos, propuestas de mejora, etc.).
• Asegurar los objetivos del proyecto con el cumplimiento de los tiempos y de las tareas asignadas.
• Proporcionar información sobre el avance de las tareas asignadas, y comunicar a tiempo en caso de incidencias o problemas.
• Garantizar la estructuración de la documentación de las tareas asignadas.
• Seguir los estándares de calidad exigidos y metodología de trabajo.
• Reportar incidencias al equipo de consultoría y responsables de producto y de proyectos para mantener la base de conocimiento.
• Participar en la mejora de los procedimientos e instrucciones de trabajo.

Rogamos a las personas interesadas envíen su CV acompañado de carta de presentación y/o referencias a: rrhh@doc6.es, indicando la referencia CGD-13004-M

Requisitos

Conocimientos y experiencia:

• Licenciado/a en Documentación, con formación complementaria en gestión documental.
• Conocimiento de la normativa ISO 15.489, ISO 30.300.
• Valorable formación específica en archivística y/o en gestión de documentos electrónicos.
• Valorable formación complementaria y experiencia en el ámbito sanitario
• Valorable titulación en Psicología.
• Experiencia en proyectos de implantación de sistemas de gestión documental.
• Experiencia en análisis funcional de procesos y análisis documental.
• Experiencia en trabajos de archivo y tratamiento de documentación archivística / administrativa.
• Experiencia en sectores de actividad no vinculados a la Administración Pública.
• Experiencia en análisis documental y de flujos de trabajo en empresas privadas: diagramas de procesos, flujos de trabajo, etc.
• PowerPoint, Excel, Word y Ms Project requerido. Access, deseable.

Capacidades:

• Capacidad lógica y analítica
• Capacidad de síntesis y de redacción de informes.
• Capacidad de decisión y de aportar soluciones adecuadas a cada necesidad.
• Capacidad para resolver problemas e identificar oportunidades.
• Compromiso y calidad en el trabajo desarrollado.
• Capacidad de trabajar en equipo.
• Orientación a resultados y a trabajar por objetivos.
• Iniciativa, proactividad.
• Capacidad de comunicación y relación, orientación al cliente
• Capacidad de anticipación a problemas y realización de propuestas de mejora.
• Capacidad de planificación, gestión de reuniones, seguimiento y cumplimiento de hitos, gestión de los riesgos, etc.
• Flexibilidad.

Valorable:

• Formación complementaria en las competencias solicitadas: Licenciatura en Psicología, potsgrado, especialización, …
• Idioma inglés: acreditar nivel con certificaciones oficiales Cambridge, Toefl, …

Información de contacto

http://listserv.rediris.es/cgi-bin/wa?A2=IWETEL;404aed3e.1310E