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Responsabie de archivo

Grupo Aldesa Madrid Publicada el 11/04/14 Hasta el 11/05/14

Grupo Aldesa, Grupo Empresarial líder en el sector de la Construcción, Industrial, Renovables y Concesiones, busca incorporar un Responsable del sistema de gestión documental y archivo para el Departamento de Administración Corporativo. Este profesional deberá:

  • Analizar el contexto organizativo para establecer los criterios requeridos en el Sistema de Gestión documental (SGD).
  • Diseñar e implementar la metodología necesaria para la gestión de los documentos como evidencias de la actividad de la organización, garantizando el cumplimiento del marco legal y normativo, y la accesibilidad a la información contenida en los documentos.
  • Diseñar procesos y procedimientos de gestión documental para facilitar que todo el departamento siga los mismos criterios.
  • Garantizar que el sistema es escalable y compatible con herramientas informáticas de apoyo a la gestión documental.
  • Coordinar la actividad diaria del archivo y al equipo de apoyo (2 personas).

Requisitos

Estudios mínimos: Diplomado - Biblioteconomía y Documentación.

Experiencia mínima: Más de 5 años.

Requisitos mínimos:

  • Grado en Documentación y Biblioteconomía.
  • Al menos 5 años de experiencia en puesto similar en empresas privadas.
  • Nivel de Inglés B2.
  • Persona organizada, analítica, con capacidad de visión de procesos administrativos.
  • Experiencia probada en organización de achivo desde cero.