Coordinador gestión de la información
Objetivo específico para el periodo de interinaje: Gestionar y asegurar el éxito de la implementación del proyecto de Gestión Documental, en la Organización, en cuanto a los procesos de gestión documental y la puesta en marcha de la solución SharePoint.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Monitorizar y controlar la gestión por procesos y el uso de procedimientos en la gestión documental de la organización, para garantizar su cumplimiento
- Definir e implementar los procesos de control transversales, con especial enfoque en gestión documental, para mejorar la transparencia, rendición de cuentas y potenciar la eficiencia de la organización
- Dirigir, gestionar y coordinar los proyectos de mejora de procesos y sistemas de gestión documental, de contenidos y de aprendizaje (e-Learning) para conseguir los objetivos acordados, plazo y calidad previstos
- Identificar mejoras en los procesos o sistemas de gestión documental, contenidos y aprendizaje junto a sus responsables para facilitar la mejora de su eficiencia y el cumplimiento de sus objetivos
- Proponer y definir nuevos procedimientos de gestión documental y de contenidos con la colaboración de los responsables de Organización, Cidoc, Comunicación Interna y Formación, para mejorar su calidad y eficiencia
- Contribuir al traspaso de conocimiento a la organización en sus áreas de responsabilidad
- Gestionar y realizar las tareas de soporte y mantenimiento en los distintos sistemas de gestión documental, (Intranets, Fichas de países, organización de redes, otros ) para garantizar su correcto funcionamiento
- Definir, implementar y mantener los estándares de gestión documental e información de OCBA, junto con sus propietarios, para garantizar su integración, uso y adecuada interconexión a nivel interno, local e internacional
- Coordinar a consultores externos para garantizar el funcionamiento de los sistemas y la resolución de incidencias para garantizar el acceso a la información.
- Controlar y potenciar que las transversalidades con otros departamentos y procesos sean tratados adecuadamente para encontrar las soluciones más eficientes
- Coordinar la formación a los usuarios sobre nuevas soluciones y procedimientos implementados en el área para garantizar el cumplimiento de los procedimientos y el uso eficiente de las aplicaciones.
- Facilitar la gestión del cambio en la gestión documental, de información y aprendizaje, apoyando a la línea jerárquica y a otros proyectos que utilicen sus soluciones
- Participar en la definición de los planes de Sistemas, Seguridad y Contingencia para garantizar su alineación con los objetivos de la organización
- Participa y representa a MSF OCBA en los grupos de trabajo internacionales de su área
- Responsable del mapa documental de la organización para asegurar su disponibilidad para los puestos de trabajo que los utilicen y garantizar su integridad
- Coordinar las actividades del Técnico de Gestión Documental
Requisitos
Estudios mínimos: Licenciado.
Experiencia mínima: Al menos 2 años.
Requisitos mínimos: Educación y experiencia •Licenciatura en ADE, Biblioteconomía y Documentación o Ingeniería Informática de Gestión •Gestión de proyectos: Prince2, PMP •Gestión de servicios IT: ITIL v3 •Idiomas: inglés y español, recomendable francés •Experiencia en gestión de proyectos mínima de 2 años •Experiencia en gestión de la información y gestión documental, en organizaciones centradas en la ejecución de proyectos •Deseable conocimiento de MSF o de otras organizaciones similares
Conocimientos específicos •Sistemas de gestión documental (CMS): preferentemente SharePoint •Conocimientos básicos de integración de sistemas •Capacidad de análisis documental formal y de contenido
Requisitos deseados: CONDICIONES •Basado en la sede central de MSF España en Barcelona. •Contrato temporal interino de aproximadamente 8 meses, con posibilidad de extensión temporal de 3 meses más. •Jornada completa •Salario bruto anual: Entre 32.950,82 y 36.612,03 Euros (dividido en 12 meses) basado en la Política de Compensación de MSF OCBA + beneficios secundarios •Starting date: Abril 2012
Los interesados enviarán su CV y una carta de motivación indicando la referencia “GESTMANAG” a:
Médicos Sin Fronteras/Dpto. RRHH
e-mail: selección.barcelona@barcelona.msf.org
Fecha límite recepción de candidaturas: 6 de marzo. Solo se contestarán las candidaturas seleccionadas.